Thema
Vergaderen met de juiste AV-middelen
Van presentatiescherm tot meeting room booking: een goed ingerichte vergaderruimte maakt het verschil tussen een productieve bespreking en een frustrerende zoektocht naar de juiste kabel. Ontdek hoe u vergaderen in uw organisatie soepeler, sneller en effectiever maakt.
Presentatiescherm voor vergaderingen
Een presentatiescherm voor vergaderingen kan zowel een interactief touchscreen als een monitor zijn. Het verschil zit hem in de bediening: een touchscreen is voorzien van een extra laag waarmee het scherm met een pen of de hand bediend kan worden. Bij een monitor ontbreekt deze laag en verloopt de bediening via een computer, laptop of media player.
Tegenwoordig is bring your own device niet meer weg te denken in een moderne vergaderruimte. Klanten en medewerkers nemen hun eigen apparaat mee – hoe ideaal is het als dit draadloos verbonden kan worden met het scherm, zodat de vergadering direct van start kan? Ontdek meer over de bestaande presentatie oplossingen.
Meeting room booking
In de voorbereiding van een vergadering gaat veel tijd zitten. Het is van belang vooraf een ruimte te reserveren en een agenda op te stellen. Met een meeting room booking systeem reserveert de organisator vooraf een ruimte, door deze toe te voegen aan de agenda-uitnodiging – zo staat de ruimte direct voor de juiste datum en tijd gereserveerd.
Het systeem is uit te breiden met meeting room displays bij de ingangen van de vergaderruimtes. Zo ziet iedereen direct of een ruimte bezet is en voor welk tijdsbestek. Wilt u ad hoc vergaderen? Is de ruimte vrij, dan boekt u deze via het display en start u direct de vergadering. Meer over meeting room booking systemen.
Effectief vergaderen
Binnen ieder bedrijf wordt vergaderd – in sommige functies meer dan in andere. Werkgevers hebben een groot belang bij effectief vergaderen, maar wat is daar eigenlijk voor nodig?
Reserveer de vergaderruimte vooraf en stel een agenda op, zodat iedere deelnemer precies weet welke onderwerpen aan bod komen en zich kan voorbereiden. Richt de ruimte in met de juiste audiovisuele middelen ter ondersteuning van de vergadering.
Hybride werken
Hybride werken – de combinatie van gedeeltelijk op kantoor en gedeeltelijk thuiswerken – heeft de afgelopen jaren in een versneld tempo zijn intrede gemaakt. Werknemers zijn hier veelal positief over, waardoor de verwachting is dat dit ook in de toekomst het nieuwe normaal blijft.
Organisaties zullen hun werknemers moeten faciliteren met goede werkplekken, zowel thuis als op kantoor. Ontdek welke middelen goed van pas komen bij het bijwonen van een vergadering, waar u ook bent. Bekijk de AV-middelen voor hybride werken.
De populairste merken voor de vergaderruimte
Deze merken bewijzen zich dagelijks in duizenden vergaderruimtes. Onze adviseurs helpen u graag bij de keuze die past bij uw organisatie.
Aan de slag met uw vergaderruimte?
Elke vergaderruimte en elke organisatie is anders. Onze adviseurs helpen u graag – van één presentatiescherm tot een complete uitrol, inclusief montage door ons eigen team.
Vraag vrijblijvend advies aan Naar de advieswijzer
Bel +31 (0)78 620 09 00 – werkdagen 08:30–17:00 uur.