Thema
Videoconferentie: apparatuur, software en tips
Videoconferenties zijn niet meer weg te denken uit het moderne bedrijfsleven. Ontdek welke apparatuur, software en praktische tips u helpen om iedere videovergadering soepel te laten verlopen.
Videovergaderen
Een videovergadering is een online vergadering tussen twee of meerdere partijen – een overleg met werknemers of met een zakelijke relatie. Waar videoconferenties jaren terug vooral bedoeld waren voor multinationals met vestigingen over de hele wereld, is dat vandaag de dag anders: dankzij de toegenomen mogelijkheden van videoconferencing kan ieder bedrijf op een voordelige wijze videovergaderingen houden.
Videoconferenties kennen tal van voordelen. Het bespaart reistijd en brengt mensen op verschillende locaties eenvoudig dichter bij elkaar. Door de juiste middelen in te zetten, worden videovergaderingen optimaal ingericht en werpt dit zijn vruchten af op de bedrijfsprocessen. Lees meer over videoconferenties.
Videoconferencing apparatuur
Om te kunnen spreken van een videoconferentie heeft u doorgaans een computer, een monitor (of touchscreen), een camera en een microfoon nodig. De camera varieert van een simpele USB-webcam tot een vaste camera die kan draaien, kantelen en zoomen; voor de microfoon zijn er opties als een ingebouwde microfoon, richtmicrofoon of tafelmicrofoon.
U kunt ook kiezen voor een complete room oplossing: een videobar met camera en microfoon inclusief videoconferentiesoftware, waarmee een losse computer of laptop niet meer nodig is. De beste apparatuur verschilt per situatie en hangt vooral af van de ruimte en het gemiddelde aantal deelnemers aan een online vergadering.
Videoconferencing software
Voor videoconferenties bestaan diverse softwareprogramma’s, allemaal met één gezamenlijk doel: mensen op afstand dichter bij elkaar brengen. Bekende voorbeelden zijn Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Skype voor bedrijven en BlueJeans. Per organisatie verschilt met welk programma gewerkt wordt.
Bij de keuze van een softwareprogramma is het van groot belang dat deze te gebruiken is in combinatie met de gewenste videoconferencing apparaten. Er bestaan systemen die uw vergaderruimte kunnen omtoveren tot een Microsoft Teams of Zoom room.
Videoconferencing tips
Het voeren van videoconferenties kent vele voordelen. Online vergaderen is een relatief goedkope en eenvoudige manier om werknemers samen te laten komen, en voorkomt dat bedrijfsprocessen stil komen te liggen. Toch is een online vergadering niet te vergelijken met een fysieke vergadering.
Het kan geen kwaad om een aantal ‘huisregels’ op te stellen voor online vergaderingen, ter voorkoming van chaos en onduidelijkheden gedurende de videoconferentie. Wij hebben voor u een aantal praktische tips en softwaretools op een rijtje gezet.
De populairste merken voor videoconferentie
Deze merken bewijzen zich dagelijks in duizenden vergader- en videoconferentieruimtes. Onze adviseurs helpen u graag bij de keuze die past bij uw situatie.
Aan de slag met videoconferentie?
Elke ruimte en elk deelnemersaantal vraagt om een andere oplossing. Onze adviseurs helpen u graag – van een enkele videobar tot een complete Teams of Zoom room, inclusief montage door ons eigen team.
Vraag vrijblijvend advies aan Naar de advieswijzer
Bel +31 (0)78 620 09 00 – werkdagen 08:30–17:00 uur.