Digitale receptie
FrontAssist bezoekersregistratie
Verbeter de ontvangst van bezoekers met een digitale receptie van FrontAssist. Van aanmelding tot uitchecken: volledig automatisch, in uw huisstijl en GDPR-compliant. Wij leveren FrontAssist in zes hardwarevarianten – van compact wandmodel tot vrijstaande aanmeldzuil – in 15" en 22".
Bezoekers registreren zich via een QR-code, pincode of handmatig, en uw medewerkers ontvangen direct een melding bij aankomst – via e-mail, sms of Microsoft Teams. Twijfelt u welk model bij uw ontvangstruimte past? Onze adviseurs denken graag mee.
Welk FrontAssist-model past bij uw ontvangst?
FrontAssist Wall
15" of 22" – monteert tegen de wand, geen vloerruimte nodig. Ideaal bij smalle entrees of naast een deur.
Vanaf € 2.650,00 excl. BTW »
FrontAssist Desk
15" of 22" – staat op een balie of bureau. Populair als ondersteuning naast een bemande receptie.
Vanaf € 2.650,00 excl. BTW »
FrontAssist Kiosk
15" of 22" – vrijstaande aanmeldzuil, valt direct op. Desgewenst in eigen RAL-kleur en bestickering.
Vanaf € 3.759,00 excl. BTW »
Stel een vraag over het product
Moderniseer uw ontvangst met digitale bezoekersregistratie
Efficiëntie, veiligheid en gastvrijheid zijn belangrijker dan ooit. FrontAssist digitale receptie- en bezoekersregistratiesoftware biedt een moderne oplossing voor het beheren van bezoekers – van aanmelding tot uitchecken, volledig automatisch en GDPR-compliant. Medewerkers nodigen bezoekers vooraf uit via Outlook of Google Calendar; de gast ontvangt een persoonlijke uitnodiging met QR-code of pincode en praktische informatie zoals route en parkeren.
Bij aankomst meldt de bezoeker zich aan via de kiosk, het wand- of het baliemodel – helemaal in uw huisstijl. Ook onaangekondigde gasten registreren zich eenvoudig, inclusief akkoordverklaring van huisregels of veiligheidsinstructies. Uw medewerker krijgt direct een melding via e-mail, sms of Microsoft Teams, en bij vertrek checkt de bezoeker automatisch uit.
Wand, balie of aanmeldzuil: het verschil
| Model | Montage | Meest geschikt voor |
|---|---|---|
| Wall | Aan de wand | Smalle entrees, weinig vloerruimte |
| Desk | Op balie/bureau | Ondersteuning naast een bemande receptie |
| Kiosk | Vrijstaand, vloermodel | Onbemande receptie, hoge zichtbaarheid, drukke locaties |
Volledig in uw huisstijl
Software, hardware en e-mailuitnodigingen worden volledig gepersonaliseerd in uw huisstijl. De kiosk-modellen zijn desgewenst leverbaar in elke RAL-kleur en met eigen bestickering. FrontAssist integreert naadloos met Outlook/Google Calendar, Microsoft Teams, toegangscontrolesystemen, CRM/ERP en Active Directory. Voor gebruik is een jaarlijkse cloudlicentie nodig (niet inbegrepen bij de hardware).
Welk model past bij uw ontvangst?
Onze adviseurs denken graag mee over de juiste vorm, afmeting en integraties voor uw organisatie.
Vraag vrijblijvend advies aan