Met een totaaloplossing kan direct aan de slag worden gegaan. Een totaaloplossing is bedoeld om eenvoudig en efficiënt te kunnen vergaderen of videoconferenties te hosten. De totaaloplossing bestaat uit een twee-, drie- of viertal artikelen welke tezamen ingezet kunnen worden voor het juiste doel. Er kan een onderscheid gemaakt worden tussen een presentatie- of videoconferencing set. Alvorens een keuze te maken voor een totaaloplossing, moeten er eerst een aantal wensen en behoeften in kaart gebracht worden.
Welke totaaloplossing past bij uw organisatie?
Wanneer een bedrijf op het punt staat om over te gaan tot de aankoop van een presentatie- of videoconferencing set, is het van groot belang een weloverwogen keuze te maken. Doorloop het stappenplan en kom erachter welke oplossing het beste aansluit op de bedrijfswensen.
• Voor welk einddoel bent u op zoek naar een totaaloplossing?
- Vergaderingen en/of presentaties
- Videoconferenties
• Wilt u de mogelijkheid hebben om draadloos uw eigen device aan de oplossing te kunnen verbinden?
- Ja, draadloos verbinden is een must
- Nee, draadloos verbinden is niet nodig
• Hoe groot moet het display van de totaaloplossing zijn?
- 55 inch
- 65 inch
- 75 inch
- 86 inch
Door na te denken over de drie bovenstaande onderwerpen, kan er een duidelijker beeld gevormd worden waar organisaties behoefte aan hebben. Aan de hand hiervan worden de verschillende tussen de totaaloplossingen duidelijk en kan er een beslissing gemaakt worden.
Totaaloplossing voor vergaderingen en presentaties
Voor vergaderingen en presentaties is de presentatie set ontworpen. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen de standaard presentatie set en de draadloze presentatie set. Hieronder staat omschreven waaruit de twee sets bestaan en wat het verschil is tussen beide.
Presentatie set
De presentatie set is bedoeld voor organisaties die op zoek zijn naar een complete oplossing voor een huddle room of vergaderruimte. De presentatie set bestaat uit een presentatie monitor, verrijdbaar onderstel en laptopplank. Gezien de presentatie set uitgerust is met een monitor, is het van belang rekening ermee te houden dat de aansturing via een ander device moet lopen.
Draadloze presentatie set
De draadloze presentatie set is bedoeld voor organisaties waar BYOD (Bring Your Own Device) een groot begrip is. Wanneer medewerkers veelal hun eigen device meenemen, dan kan het gewenste zijn het device draadloos te verbinden met de monitor. Hiervoor is een Barco ClickShare de beste oplossing. De draadloze presentatie set bestaat dan ook uit dezelfde artikelen als de presentatie set inclusief de Barco ClickShare C-5.
Totaaloplossing voor videoconferenties
Voor videoconferenties zijn er een tweetal totaaloplossingen. Met één van de totaaloplossingen zijn excellente videovergaderingen, waarbij iedere deelnemer uitstekend zichtbaar en verstaanbaar, is de norm. Ontdek het verschil tussen de videoconferencing set en de draadloze videoconferencing set.
Videoconferencing set
De videoconferencing set is bedoeld voor organisaties welke op zoek zijn naar een totaaloplossing voor videovergaderingen. De videoconferencing staat bestaat uit een monitor, videobar, verrijdbaar onderstel en laptopplank. Met de complete videoconferentie set is een organisatie direct in staat gestroomlijnde online vergaderingen te hosten. De videoconferencing set is verrijdbaar. Dit maakt het indien gewenst mogelijk om de totaaloplossing in verschillende vergaderruimtes te gebruiken.
Draadloze videoconferencing set
De draadloze videoconferencing set is voor organisaties waar dagelijks videovergaderingen gevoerd worden en het gewenst is eigen device aan te kunnen sluiten. De draadloze videoconferencing set bestaat uit een presentatie monitor, videobar, Barco ClickShare oplossing en verrijdbaar onderstel. Deze complete oplossing is zeer eenvoudig in gebruik en bespaart een hoop tijd. Gebruikers brengen een eigen laptop mee naar de vergadering, sluiten deze door middel van de USB dongle van de Barco aan op de eigen laptop en de videoconferentie kan van start gaan.
Kies een passende totaaloplossing
Het is dus van groot belang van te voren vast te stellen voor welk einddoel de organisatie op zoek is naar een oplossing. Door vooraf de wensen en behoeften in kaart te brengen, kan er een juiste totaaloplossing uitgekozen worden. Het voordeel van een totaaloplossing is dat direct alle benodigdheden in huis zijn om aan de slag te kunnen gaan.
