Hybride werken; de nieuwe manier van werken wat niet meer weg te denken is uit de hedendaagse maatschappij. Hybride staat voor een combinatie van twee individuen. In dit geval gaat het om een combinatie van gedeeltelijk op kantoor- en gedeeltelijk thuiswerken.
Thuiswerken werd in een sneltreinvaart de norm en een groot deel van de bevolking had thuis een eigen werkplek gecreëerd met de middelen die binnen het bereik lagen. Naarmate de tijd vorderde ging thuiswerken over in hybride werken. Afhankelijk van het type werk, doel van de activiteit en de gewenste mate van interactie en efficiënte communicatie wordt vandaag de dag de werkplek gekozen.
Nu hybride werken het nieuwe normaal is geworden, is het van belang om terug te kijken op de transformatie die er binnen jouw organisatie gemaakt is. Is deze transformatie optimaal ingezet of liggen hier nog onbenutte kansen? Stimuleren de werkplekken, zowel op kantoor als thuis, het hybride werken? Een prettige werkplek met de beste middelen is van groot belang om maximale resultaten te bereiken.
De afgelopen periode hebben wij veel bedrijven geholpen bij de transformatie. Wij delen graag een aantal tips.
Tips thuiswerkplek
De inrichting van een thuiswerkplek loopt uiteen van een bureau inclusief bureaustoel tot aan een laptop inclusief monitor. Ook thuis moet er immers prettig gewerkt kunnen worden. Zijn meetings met collega’s, telefonische gesprekken en/of online afspraken met klanten een dagelijkse bezigheid? Breid dan de beschikbare werkmiddelen uit met een camera, speakerphone of desktop oplossing om optimaal uw werk te kunnen doen. Enkele voorbeelden:
- Huddly IQ met ingebouwde microfoon - De Huddly IQ is een camera en microfoon in één en biedt ondersteuning bij het voeren van videoconferenties. De camera is AI (artificial intelligence) gestuurd. Dit houdt in dat de camera de deelnemers kan herkennen en framen.
- Newline Flex - De Newline Flex is een 27” desktop touchscreen met een breed scala aan eigenschappen. De Newline Flex heeft een 4K camera en is ideaal voor ideoconferenties.
Tips kantoorruimte
Een kantoor zal voorzien moeten zijn van inspirerende ruimtes waar collega’s samen kunnen komen. Deze ruimtes moeten multifunctioneel inzetbaar zijn, bijvoorbeeld voor vergaderingen, presentaties, brainstormsessies en videoconferenties. Een greep uit de audiovisuele middelen voor multifunctionele ruimtes:
- Een touchscreen - Een touchscreen is een monitor inclusief touch-laag. De bediening van het scherm zal lopen via de touch-laag. U kunt zelf eenvoudig het scherm met de hand of bijgeleverde pen bedienen. In feite kunt u het beschouwen als een groot formaat tablet. De bediening is zeer eenvoudig. Maak realtime aantekeningen tijdens brainstormsessies of vergaderingen.
- Een monitor - Een large format display, oftewel groot formaat monitor, kan dienen ter ondersteuning tijdens vergaderingen en presentaties. De bediening van de monitor zal altijd lopen via een ander device, zoals een laptop. Door de laptop te verbinden met de monitor kan er diverse content gedeeld en besproken worden.
- Een camera - Er bestaan diverse camera's in verschillende vormen en maten. Het is van belang om te kijken naar de grote van de ruimte en het aantal deelnemers. Op basis van deze twee criteria's kan er een camera aanbevolen worden.
- Een speakerphone - Een speakerphone is een combinatie van een speaker en microfoon. Een speakerphone zal zorgen dat een ieder in de ruimte goed verstaanbaar is voor de partij op afstand en visa versa. Een speakerphone zorgt alleen voor het geluid, niet voor het beeld.
- Een videobar - Er bestaan ook camera's en speakerphones in één. Deze zijn ook wel beter bekend als videobar. Met een videobar haalt u een complete oplossing in huis en bent u zowel goed zichtbaar als verstaanbaar. Een videobar kan eenvoudig boven of onder een (touch)display geplaatst worden.
Hybride werken is de toekomst
Het is de moeite waard om eens goed naar de huidige werksituatie te kijken en te overwegen of hier een verbeterslag in gemaakt kan worden. Weet u niet waar u moet beginnen of bent u op zoek naar persoonlijk advies? Wij denken graag met u mee. Neem gerust contact met ons op.
