Thema
Videoconferentie software: welke tool past bij u?
Er bestaan diverse tools om mee te videovergaderen. Met welke tool gewerkt wordt, hangt af van persoonlijke voorkeur of van de voorschriften van uw organisatie. Hieronder zetten wij de bekendste videoconferentie software op een rijtje – van Microsoft Teams tot een volledig dedicated Teams Rooms-systeem.
Een tool voor elke organisatie
Het is goed om te weten welke videoconferentie tools er bestaan en wat de mogelijkheden van elke tool zijn, zodat u een weloverwogen keuze kunt maken voor uw organisatie. Hieronder bespreken wij Microsoft Teams, Zoom en Google Meet – en de optie om uw vergaderruimte in te richten met een dedicated systeem dat direct met één van deze platforms samenwerkt.
Voor het voeren van een goede videovergadering is het minstens zo belangrijk om over de juiste videoconferencing middelen te beschikken: een scherpe camera, heldere microfoon en een scherm waarop iedereen goed zichtbaar is.
Microsoft Teams vergadering
Microsoft Teams telt wereldwijd ruim 320 miljoen actieve gebruikers per maand en is daarmee een van de meest gebruikte platforms voor zakelijk videobellen. Dit komt mede door het complete aanbod: Teams is meer dan alleen een videoconferentie tool. U kunt er ook taken bijhouden en chatten met collega’s of klanten. Teams is onderdeel van Microsoft 365; iedereen met een zakelijk of persoonlijk e-mailadres kan zich registreren en profiteren van de voordelen.
Een videovergadering plant u eenvoudig in via de agenda in Teams: kies ‘nieuwe vergadering’, geef datum, tijd en deelnemers op, en verstuur de uitnodiging. Deelnemers openen de meegezonden link om aan te sluiten. Tijdens de vergadering kunt u eenvoudig uw scherm delen met anderen.
Zoom videobellen
Zoom is een cloudgebaseerde service die zowel ingezet kan worden voor één-op-één online vergaderingen als videoconferenties met grote groepen. De tool biedt onder andere schermdeling en, op de betaalde versies, de mogelijkheid om vergaderingen op te nemen zodat deze later teruggekeken kunnen worden.
Het gratis Basic-abonnement van Zoom is nog altijd beschikbaar: u kunt onbeperkt vergaderingen houden met maximaal 100 deelnemers, met een maximale duur van 40 minuten per groepsgesprek. Daarnaast biedt Zoom een Pro-, Business- en Enterprise-abonnement, die onder meer verschillen in de maximale vergaderduur (tot 30 uur), het aantal deelnemers (tot 300+), cloudopslag voor opnames en AI-notulen.
Google Meet
Google Meet levert een vergelijkbare dienst als Microsoft Teams en Zoom: ook hier is het mogelijk om via videobellen één-op-één meetings en groepsgesprekken te houden. Voor gebruik is een Google-account voldoende en de dienst werkt rechtstreeks via de webbrowser – u hoeft dus geen programma te downloaden.
Met een gratis Google-account kunt u vergaderen met tot 100 deelnemers, waarbij groepsgesprekken van drie of meer personen gemaximeerd zijn op 60 minuten (één-op-één-gesprekken kunnen tot 24 uur duren). Via een betaald Google Workspace-abonnement vervalt deze tijdslimiet en loopt het aantal deelnemers op tot 150, 500 of zelfs 1.000, afhankelijk van het gekozen pakket.
Videoconferentie systeem met vaste software-toepassing
Naast een los account bij Teams, Zoom of Meet bestaat er ook de mogelijkheid om een vergaderruimte volledig als Microsoft Teams Rooms- of Zoom Rooms-omgeving in te richten. Dit is een gecertificeerd systeem met camera, microfoon, speaker en beeldscherm dat automatisch opstart in de gekozen software-omgeving – zonder aparte laptop of losse accessoires. Binnenlopen, één druk op de knop, en de vergadering start.
Onze Yealink MeetingBoard Pro en Yealink MeetingBar-serie zijn hier goede voorbeelden van: primair gecertificeerd voor Microsoft Teams Rooms, met Zoom en overige platforms als secundaire, gelijkwaardige optie. Wilt u juist een bestaande monitor of touchscreen uitbreiden met een unieke room-identiteit binnen één vaste software-omgeving, dan biedt bijvoorbeeld de Logitech Tap die mogelijkheid, zonder dat daar een aparte computer voor nodig is.
Welke software past bij uw organisatie?
Onze adviseurs helpen u graag bij de keuze tussen Teams, Zoom, Google Meet of een volledig dedicated Teams Rooms/Zoom Rooms-systeem – inclusief montage door ons eigen team.
Vraag vrijblijvend advies aan Naar de advieswijzer
Bel +31 (0)78 620 09 00 – werkdagen 08:30–17:00 uur.