FrontAssist Kiosk 15 inch

Met FrontAssist regel je het hele bezoekersproces eenvoudig digitaal. Medewerkers kunnen hun bezoek vooraf aanmelden, waarna de gast een persoonlijke uitnodiging ontvangt met alle belangrijke informatie, zoals de route en een QR-code voor snelle toegang. Zodra de bezoeker arriveert, meldt hij of zij zich moeiteloos aan via een gebruiksvriendelijke kiosk of tablet, helemaal in jouw huisstijl. Ook onverwachte gasten kunnen zich eenvoudig registreren, inclusief akkoordverklaring van eventuele huisregels of veiligheidsinstructies.

De medewerker wordt automatisch op de hoogte gebracht zodra het bezoek binnen is – via e-mail, sms of zelfs Microsoft Teams. Je hoeft dus nooit meer zelf op en neer te lopen of iemand te laten wachten. Bij vertrek wordt de gast automatisch uitgecheckt, zodat je altijd precies weet wie er in het pand is geweest.

FrontAssist maakt je ontvangst niet alleen professioneler, maar ook veiliger en efficiënter. Je voldoet aan alle GDPR-richtlijnen en hebt geen losse formulieren of papieren bezoekerslijsten meer nodig. Alles is digitaal, inzichtelijk en volledig afgestemd op jouw organisatie. Of je nu een klein kantoor hebt of een groot bedrijventerrein beheert: de digitale receptie van FrontAssist groeit met je mee.

Klaar om afscheid te nemen van de traditionele receptie? Ontdek hoe FrontAssist jouw bezoekersbeheer toekomstbestendig maakt.

• Pre‑registratie of zelfregistratie: Medewerkers nodigen bezoekers eenvoudig uit via Outlook of Google Calendar. De bezoeker ontvangt een gepersonaliseerde e‑mail mét QR‑code of pincode en eventuele instructies (denk aan parkeren of route)

• Bij aankomst checkt de bezoeker snel in via de digitale kiosk of tablet. Ook handmatige registratie is mogelijk, inclusief acceptatie van veiligheids- of huisregels 

• Medewerkers krijgen realtime meldingen zodra hun bezoeker arriveert — per e‑mail, sms, Teams of zelfs via videobelknop

• Bij vertrek wordt automatisch gecheck‑out, waarna je altijd inzicht hebt in wie er aanwezig was en hoelang

• Efficiënt & tijdbesparend: sluit een traditioneel receptiewerk volledig aan op je wensen en bespaar op receptiekosten

• Veiligheid & compliance: geen documenten of bezoekerslijsten meer rondslingeren, alles wordt digitaal beheerd en voldoet aan de GDPR 

• Volledig in jouw branding: software, hardware én e‑mails worden gepersonaliseerd in jouw huisstijl

• Naadloze integraties: werkt met Outlook/Google Calendar, MS Teams, toegangscontrolesystemen, ERP/CRM, Active Directory en digital signage via API/webhooks

FrontAssist is beschikbaar in verschillende fysieke vormen: van desk‑tablets tot aanmeldzuilen. De software kan bovendien op maat worden aangepast aan specifieke wensen, workflows of rapportages binnen jouw organisatie.