Digitale receptie kiosk 22 inch – FrontAssist bezoekersregistratie systeem

Op zoek naar een professionele digitale receptie voor uw bedrijf?
Met de FrontAssist 22 inch kiosk automatiseert u uw volledige bezoekersontvangst. Bezoekers melden zich eenvoudig aan via een moderne aanmeldzuil, terwijl uw medewerkers direct een melding ontvangen via e-mail, sms of Microsoft Teams.

Deze digitale receptie oplossing zorgt voor een efficiënte, veilige en gastvrije ontvangst – zonder afhankelijk te zijn van een traditionele receptionist.

Wat is een digitale receptie kiosk?

Een digitale receptie kiosk is een zelfbedieningszuil waarmee bezoekers zich bij binnenkomst registreren via een touchscreen. Het systeem automatiseert het volledige aanmeldproces en zorgt ervoor dat de juiste contactpersoon direct wordt geïnformeerd.

In plaats van papieren bezoekerslijsten of een balie, biedt een digitale receptie een moderne, professionele en volledig digitale oplossing voor bezoekersbeheer.

Voor welke toepassingen is deze kiosk geschikt?

• Kantoren en bedrijfspanden
• Onbemande of hybride recepties
• Zorginstellingen en onderwijs
• Logistieke en industriële locaties
• Showrooms en ontvangstruimtes

Waarom kiezen voor de FrontAssist kiosk?

• Automatische bezoekersregistratie via QR-code of handmatige invoer
• Directe meldingen naar medewerkers via e-mail, sms of Microsoft Teams
• Volledig AVG / GDPR compliant bezoekersbeheer
• Professionele en moderne uitstraling bij binnenkomst
• Volledig in te richten in uw eigen huisstijl
• Integratie met Outlook, Teams, toegangscontrole en CRM systemen
• Geschikt voor zowel kleine als grote organisaties

Hoe werkt de digitale receptie van FrontAssist?

1. Medewerkers plannen een bezoek en sturen een uitnodiging met QR-code
2. Bezoekers melden zich bij aankomst eenvoudig aan via de kiosk
3. De juiste medewerker ontvangt direct een notificatie
4. Bij vertrek checkt de bezoeker eenvoudig weer uit

Complete oplossing: hardware + software

De FrontAssist 22 inch kiosk is een complete digitale receptie oplossing inclusief:

• 22 inch touchscreen kiosk (zuil)
• Ingebouwde camera, microfoon en speakers
• Krachtige mini PC
• Koppeling met FrontAssist software (cloud licentie vereist)

Hiermee beschikt u over een toekomstbestendig bezoekersregistratiesysteem dat volledig schaalbaar is.

Waarom overstappen naar een digitale receptie?

Steeds meer organisaties vervangen hun traditionele receptie door een digitale oplossing. Een digitale receptie kiosk:

• Bespaar kosten op receptie en administratie
• Verkort wachttijden voor bezoekers
• Geeft altijd inzicht in aanwezige personen
• Verhoogt de veiligheid en voldoet aan AVG-regelgeving
• Zorgt voor een professionele eerste indruk

Veelgestelde vragen

Is deze digitale receptie geschikt zonder receptionist?

Ja, de FrontAssist kiosk is speciaal ontwikkeld voor onbemande recepties en kan volledig zelfstandig functioneren.

Is het systeem AVG-proof?

Ja, alle bezoekersgegevens worden veilig opgeslagen en voldoen aan de geldende privacywetgeving (GDPR/AVG).

Kan ik het systeem koppelen met Microsoft Teams of Outlook?

Ja, de kiosk ondersteunt integraties met onder andere Microsoft Teams, Outlook en toegangscontrole systemen.

Advies of demonstratie aanvragen?

Wilt u weten hoe een digitale receptie uw organisatie kan verbeteren? Wij denken graag met u mee over de beste oplossing.

• Persoonlijk advies op maat
• Demonstratie mogelijk (ook in onze showroom in Ridderkerk)
• Installatie en ondersteuning door eigen montageteam

Neem contact met ons op of vraag direct een offerte aan.