Een Microsoft Teams Room voorbereiden
Voordat wij de apparatuur van uw Microsoft Teams Room installeren, richt u in uw Microsoft 365-omgeving eerst een resource-account (ruimte-account) in en koppelt u de juiste licentie. Op deze pagina leggen we stap voor stap uit hoe. De inloggegevens deelt u daarna veilig met uw contactpersoon bij JBS Multimedia, zodat wij de apparatuur voor installatie kunnen voorbereiden.
Wat heeft u nodig?
Resource (ruimte) aanmaken
- Ga naar het Microsoft 365 admin center via admin.microsoft.com.
- Navigeer naar Resources → Ruimten en apparatuur.
- Klik op Bron toevoegen en selecteer Ruimte. Geef de ruimte een herkenbare naam en een e-mailadres, bijvoorbeeld vergaderruimte@uwdomein.nl.
Licentie koppelen
- Ga naar Gebruikers → Actieve gebruikers.
- Zoek het zojuist aangemaakte ruimte-account op.
- Open Licenties en apps en koppel de juiste licentie: Microsoft Teams Rooms Basic of Microsoft Teams Rooms Pro.
Wachtwoord instellen
- Selecteer het ruimte-account en klik op Wachtwoord opnieuw instellen.
- Schakel de optie "Gebruiker moet wachtwoord wijzigen bij eerste aanmelding" uit. Een Teams Room-apparaat meldt zich zelfstandig aan en kan een verplichte wachtwoordwijziging niet uitvoeren.
- Noteer het nieuwe wachtwoord en bewaar het op een veilige plek.
Inloggegevens veilig delen
Deel het e-mailadres en wachtwoord van het ruimte-account met uw contactpersoon bij JBS Multimedia, zodat de apparatuur kan worden voorbereid voor installatie. Gebruik hiervoor een beveiligd kanaal, zoals een versleutelde notitie of een wachtwoordkluis — bij voorkeur niet via gewone e-mail.
Belangrijk — geen MFA op dit account
Schakel geen multifactorauthenticatie (MFA) in op het ruimte-account. Het Teams Room-apparaat meldt zich automatisch en onbeheerd aan, en kan een MFA-verzoek niet beantwoorden. Zorg dat het account is uitgesloten van eventueel MFA- of Conditional Access-beleid, en houd het verder veilig met een sterk, uniek wachtwoord.
Welke licentie kiest u: Basic of Pro?
Geschikt voor eenvoudige vergaderruimtes: bellen, schermdelen en toetreden tot Teams-vergaderingen op een dedicated ruimte-apparaat. Geen geavanceerd beheer of proactieve monitoring.
Voegt centraal beheer, proactieve monitoring en ondersteuning toe via het Teams Rooms Pro Management Portal, en advanced Copilot-functies. Aanbevolen voor grotere ruimtes en meerdere locaties.
Veelgestelde vragen
Waarom mag er geen MFA aan staan op het ruimte-account? ▾
Welke licentie kies ik: Teams Rooms Basic of Pro? ▾
Hoe deel ik de inloggegevens veilig met JBS Multimedia? ▾
Kan ik het resource-account later nog aanpassen? ▾
Vragen over deze voorbereiding? Ons team in de showroom in Ridderkerk en het montageteam van JBS Multimedia denken graag met u mee. Neem gerust contact op via +31 (0)78 6200 900 of info@jbs-multimedia.nl.